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Microsoft Office 2007 - Outlook
Planifier l'envoi d'un mail
Pour : Microsoft Office 2007
Nous allons voir comment faire pour programmer (planifier, différer, retarder, automatiser, ...) l'envoi d'un mail sous Outlook 2007.
Ouvrir le mail que vous voulez envoyer automatiquement à une autre heure et/ou date.
Cliquez sur l'onglet "Options".
Dans la section "Autres options", cliquez sur le bouton "Différer la livraison".
Dans la section "Options de remise", saisissez la date et l'heure à laquelle vous voulez envoyer le mail automatiquement.
Comme exemple nous allons planifier l'envoi d'un mail test à nous même pour le 03/01/2017 à 9H17.
Après cliquez sur le bouton "Fermer".
Comme vous pouvez le voir, le bouton "Différer la livraison" reste en surbrillance jaune pour indiquez que une options d'envoie en différé est bien mémorisé pour le mail.
Cliquez sur le bouton "Envoyer" mais rassuré vous celui-ci ne partira pas avant l'heure et/ou le jour de programmé.
Maintenant si vous allez voir dans "Boîte d'envoi", vous pourrez appercevoir votre mail qui est en attente dans la boite d'envoi.
Si vous regardez la colonne "Envoyé" vous remarquerez l'heure à laquelle vous avez appuyez sur le bouton "Envoyé" mais le destinataire ne véra que l'heure réel auquel le mail sera expédié.
Dans notre exemple nous avons cliquez sur le bouton "Envoyé" à 9H13 mais le mail partira que à 9H17.
Quand l'heure sera arrivé, le(s) mail(s) de la boite seront envoyé comme dans notre exemple.
Comme vous pouvez le voir dans notre boite de réception, nous avons reçu notre mail de test à 9H17, l'heure à laquelle nous avions planifié l'envoi.
Par contre il faut penser à laisser votre PC allumé avec Outlook de lancé pour que le mail puisse partir.
PS: Vous pouvez verrouiller votre session sans problème, le mail partira quand même à l'heure programmé.
Lien pour aller sur le site de l'éditeur:
https://www.microsoft.com/fr-fr/
Par O.Cédric
Sur www.octetmalin.net
Article publié le:
27/02/2017 09:20